Pomocí akčního skriptu lze posílat emaily v rámci firmy nebo vašim zákazníkům přímo z prostředí PLM 360. Někteří uživatelé již s úspěchem využívají podobný systém například při odesílání poptávek a objednávek.
Zprovoznění emailové korespondence v několika krocích:
- Vytvořit šablonu emailu s požadovanými údaji a rozvržením, který se při odesílání vloží do těla emailu.
- Definice skriptu pro odeslání na konkrétní uživatele nebo celé skupiny uživatelů.
- Připojení skriptu k vybranému přechodu vašeho stavového řízení.
|
Příklad skriptu s odesláním na skupinu uživatelů |
Proto abyste měli vyplněné vždy všechny klíčové údaje, je dobré kombinovat akční skript s ověřovacím. Ten vám nedovolí posunout záznam do dalšího stavu, dokud není vše potřebné vyplněno...