Klasifikace položek a záznamů

Klasifikace je datová struktura, která se použije jako šablona vlastnosti ke katalogizaci položek. Třída může být tvořena vlastnostmi a dalšími třídami a podtřídami.Podtřídy dědí vlastnosti definované v nadřazené třídě. Podtřída může kromě polí zděděných zahrnovat i další pole vlastností.
Při zadávání podrobností položky uživatelé zadávají hodnoty odpovídajících vlastností tříd a vytvářejí tak katalog. Použitelné pro libovolný pracovní prostor!

Základní tiskové výstupy

PLM 360 může tisknout vybrané bloky údajů z příslušného modulu na papír nebo do souboru.

Příklad zobrazení tisku u modulu poptávek:
1) Formulář poptávky v PLM 360 (zobrazený v režimu úprav pro nákupčího)

2) Volba částí pracovního prostoru k tisku (provede pouze jednou administrátor)

3) Náhled před tiskem (kdykoliv a kdokoliv s přístupovými právy)

4) Výsledný tisk (na papír nebo do pdf souboru)

Použitelnost tiskových výstupů se s oblibou využívá v bezpapírovém styku s dodavateli či zákazníky.

Autodesk PLM 360 Overview

Aneb o čem ten PLM 360 vlastně je...

 

 

CAPA - Corrective and Preventive Actions

Námět na evidenci a řízení nápravných a preventivních opatření (CAPA) v Autodesk PLM 360 :


CAPA video ZDE

PLM 360 jako podnikový informační systém?

Pro některé společnosti by to mohlo platit může, ale... Systém PLM360 je prioritně zaměřený na řízení a správu procesů (nikoliv obsáhlých dat!), které ve společnosti probíhají a kde je potřeba online sledovat jejich změny. Díky velké variabilitě a možností vlastní konfigurace se stává nástrojem moderních manažerů, kteří nepotřebují ve své firmě nasazovat komplexní ERP systém nebo potřebují pružnější doplněk staršího IS.

V drtivé většině případů stojí vlastní pořízení ERP systému a jeho počáteční konfigurace nemalé prostředky - ať už do podnikové infrastruktury (server, sítě, PC, …) nebo služeb dodavatele. PLM 360 je ale v tomto trochu jiný a stojí se o něm dozvědět více...

PLM 360 jako mobilní aplikace

Cloud aplikaci Autodesk PLM 360 jde z principu využívat v jakémkoliv web prohlížeči, včetně web prohlížečů běžících na tabletech nebo mobilních telefonech. Pro plné uživatelsky přátelské funkce známé z jiných mobilních aplikací ale můžete na vašem tabletu nebo telefonu využít nové speciální mobilní aplikace PLM 360 Mobile. Ty byly uvedeny pro Android (na Google Play) i pro iOS (Apple iTunes).

Aplikace nabízí rychlejší a jednodušší způsoby používání PLM 360 než prostřednictvím web browseru. Máte tak pohodlný přístup k informacím, schvalovacím procesům, pracovním postupům a k rychlému odesílání obrázků a dokumentů, odkudkoliv kde se zrovna nacházíte.

Video představuje stávajícím uživatelům PLM 360 možnosti a výhody mobilní aplikace:


Bezplatnou aplikaci PLM 360 Mobile pro iOS nebo Android si můžete stáhnout ze stránky Mobilní aplikace Autodesk.

Automatické odesílání emailů

Pomocí akčního skriptu lze posílat emaily v rámci firmy nebo vašim zákazníkům přímo z prostředí PLM 360. Někteří uživatelé již s úspěchem využívají podobný systém například při odesílání poptávek a objednávek.

Zprovoznění emailové korespondence v několika krocích:

1. Vytvořit šablonu emailu s požadovanými údaji a rozvržením, který se při odesílání vloží do těla emailu.
2. Definice skriptu pro odeslání na konkrétní uživatele nebo celé skupiny uživatelů.
3. Připojení skriptu k vybranému přechodu vašeho stavového řízení.

Příklad skriptu s odesláním na skupinu uživatelů

Proto abyste měli vyplněné vždy všechny klíčové údaje, je dobré kombinovat akční skript s ověřovacím. Ten vám nedovolí posunout záznam do dalšího stavu, dokud není vše potřebné vyplněno...

Importy dat ze souborů Excelu

Standardním nástrojem Autodesk PLM 360 je možno importovat velké množství dat skrze excelovou tabulku. Tím můžete efektivně a dle potřeby vytvářet nové záznamy a provádět aktualizaci stávajících záznamů a dále je pak využívat např. ve vašich obchodních procesech...

Připravená data ve formátu *.xlsx

Typy importů

Volby pro aktualizaci dat v PLM 360

Kontrola dat a nastavení před importem

Když se zadaří...

Přílohy u položek v kusovnících jsou nyní dostupnější

Přílohy, které jsou připojeny k jednotlivým položkám obsaženým v kusovníku nadřízené sestavy lze od nejnovější aktualizace PLM 360 stáhnout přímo z karty Kusovník (Bill of Materials). Tato funkcionalita vytvoří balíček všech přiložených dokumentů ve formátu archivu zip. Tento soubor si můžete následně snadno stáhnout na váš lokální počítač či tablet.

Delegování povinností v PLM

Stává se vám, že některé úkoly z firemních pracovních postupů nejsou realizovány a čekají z důvodu nepřítomnosti odpovědné osoby? Od aktuální únorové aktualizace přichází aplikace PLM 360 s možností vytvoření delegování pro úkoly a workflow v různých pracovních prostorech.

Před svojí nepřítomností nyní můžete na omezenou dobu přesunout vaše pravomoce a povinnosti na jiného uživatele.

Nastavení delegování může ve svém profilu provést sám uživatel v případě plánované nedostupnosti, nebo administrátor v případě nenadálé nepřítomnosti uživatele.

Aktualizace PLM 360 pro podporu řízení projektů

Autodesk průběžně aktualizuje možnosti cloudové aplikace PLM 360. Uživatel tak má z principu dostupnou vždy poslední verzi doplněnou o nové funkce. Níže najdete výběr z posledních aktualizací se zaměřením na oblast správy úkolů a projektů:

• Možnost vlastní konfigurace připomenutí u jednotlivých stavů podnikového "workflow"

• Možnost nastavení automatických eskalací neplněných úkolů

• Možnost nastavení přechodu mezi dvěma stavy

• U zobrazení kusovníků položek (BOM) je nyní možné uživatelsky konfigurovat a vytvářet vlastní pohledy

• Kusovníky lze nyní porovnávat se zobrazením provedených změn v průběhu realizace výrobku 

 

  

Projektové řízení zakázek

Uvažujete o možnosti řídit vaše zakázky projektově v aplikaci Autodesk PLM 360?

Internetový prohlížeč pro práci v PLM 360

Pro práci se systémem PLM 360 vřele doporučujeme používat internetový prohlížeč Google Chrome v poslední dostupné verzi. S prohlížečem Internet Explorer to stále ještě není v některých detailech úplně ono...  ;-)

Oficiálně podporované web browsery pro PLM 360 ale jsou:

• Google Chrome
  
• Mozilla Firefox
  
• Internet Explorer 8 (MSIE8) - jeho podpora v PLM360 končí s rokem 2014
  
• Internet Explorer 9+
  

Pro podporu drag-and-drop příloh je nutný Google Chrome, Mozilla Firefox nebo Internet Explorer 10. POZN: Pokud potřebujete dočasně zkoušet PLM 360 pod dvěma různými uživatelskými účty, přihlaste se na druhý účet v druhém okně web prohlížeče otevřeném v anonymním režimu (Ctrl+Shift+P v Internet Exploreru, Ctrl+Shift+N v Chrome)

Vyzkoušejte si PLM 360 po dobu 30 dnů!

Potřebujete spravovat všechny nebo jen některé z vašich podnikových procesů?
Chcete být neustále informování o stavu vašich úkolů či projektů?

Vyzkoušejte si PLM nástroj Autodesk

Nyní máte možnost si na dobu 30 dnů vyzkoušet bezplatnou Trial verzi Autodesk PLM 360 pracující v cloudu. Vyzkoušejte si možnosti PLM 360 nanečisto. Po vyplnění úvodního kontaktního formuláře vám budou zaslány přihlašovací údaje.

Přejít na kontaktní formulář

Vzájemné propojení objektů v pracovních prostorech PLM 360

Pro rychlejší dohledání informací k jednomu konkrétnímu objektu nyní můžete v PLM 360 vytvářet automatické vazby. Propojení souvisejících položek v různých prostorech PLM systému se provádí pomocí jednoduchých skriptů.

Popis řešení a ukázku najdete v přiloženém videu:

Moduly v App Store čekající na vaše využití

Systém Autodesk PLM 360 umožňuje díky modulové struktuře využívat již předkonfigurované nadstavbové a doplňkové moduly, které jsou ověřené Autodeskem i jinými zákazníky a doplňují funkce PLM360 o řadu užitečných skriptů a funkcionalit. Takové moduly z různých fází realizace vašeho výrobku či služeb dokážete získat do svého PLM 360 během několika vteřin a to zcela ZDARMA. App Store je dostupný přímo z rozhraní PLM 360. Následné vlastní uzpůsobení již můžete provést sami, či s pomocí konzultantů CAD Studia.

Zde je odkaz na některá videa Autodesku představující předpřipravené moduly.

Vyhledávání dle textového řetězce

Pokud se při vyhledávání položek a popisů v aplikaci Autodesk PLM 360 potýkáte s českými znaky s háčky a čárkami (které PLM 360 prozatím neumí vyhledat ;-( ), nahraďte takový znak podtržítkem ("_") které ve vyhledávacím řetězci funguje jako zástupný znak ;-).

Zabezpečení dat vložených do cloudu

Aplikace PLM 360 je provozována výhradně jako cloudové řešení společností Autodesk, využívající více jak 10leté zkušenosti s cloudem. Nedůvěra v cloud ale někdy odrazuje firmy od tohoto moderního řešení správy podnikových procesů, neboť hlavní úložiště vkládaných dat je mimo firmu a funkčnost systému je v rukou druhé strany. Níže najdete několik informací pro lepší pochopení a případné odbourání přílišné nedůvěry v cloud.

Zabezpečení

Bezpečnost PLM 360 zajišťuje použití silných hesel a šifrovaného protokolu https; každý zákazník má samostatnou databázi a samostatný paměťový prostor (multi-tenant aplikace). Řešení bylo od počátku navrhováno pro cloud (ne jen portováno pro cloud). Bezpečnost je podobná jako u aplikací pro internet-banking, nebo u jiných celosvětové využívaných ERP cloud aplikací. Zpravidla jsou bezpečnostní zajištění a ochrana uložených dat na podstatně vyšší úrovni než v případě dat na lokálních firemních serverech. Lokální úniky dat jsou také nejčastějším bezpečnostním incidentem. Aplikace PLM 360 doplňuje stávající lokální PDM řešení (typicky Autodesk Vault) o cloudové PLM funkce. Více v dokumentu Autodesku Security brochure (PDF)

Bezpečnostní směrnice pro nakládání s daty

Fyzické umístění úložišť dat - "Datová centra" pro PLM 360 jsou v USA a v EU. V souladu s evropským právem jsou data zákazníků z EU automaticky umísťována na datové centrum v EU.

Evropské směrnice

• 95/46/EC - Data Protection Directive (pozn. americká legislativa je úplnější a striktnější co se týče nakládání s daty oproti evropské, Evropská komise v minulém roce představila návrh na směrnici tzv. „General Data Protection Regulation“, která nahradí 95/46/EC.)

Americké směrnice

• PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act)
• U.S. - EU Safe Harbor Framework
• Patriot Act

Prováděny pravidelné audity a certifikace dle SSAE16

Způsob zabezpečení komunikace mezi klientem a aplikací

• Ověřování přihlašovacích údajů probíhá mezi účty Autodesku a PLM360.
• PLM360 používá 256-bit SSL šifrování posilující ochranu osobních údajů.
• Veškeré přístupy do PLM 360 jsou zaznamenávány v Systémovém logu.
• Veškeré provedené změny jsou evidovány i s původními hodnotami v Protokolu změn.

Vlastní možnosti zabezpečení PLM 360

• Definice uživatelů s přiřazením Skupin, Rolí a Oprávnění
• Přidělení licence Odborník či Účastník
• Možnost definice přípustných přístupových IP adres pro skupiny uživatelů PLM 360

PLM 360 Connect for Vault

Modul "Autodesk PLM 360 Connect" poskytuje prostředky pro návrh, nasazení a správu integrací mezi cloud aplikací Autodesk PLM 360 a jinými obchodními systémy, což umožňuje majitelům procesů automaticky přesouvat a sdílet data mezi těmito aplikacemi. PLM 360 Connect nabízí také možnost synchronizovat PLM 360 s řešeními PDM, jako je například Autodesk Vault, a vytvářet tak výkonné integrované PLM/PDM prostředí.

Následující video popisuje integraci mezi systémem PLM 360 a Autodesk Vault, ale uváděné obecné zásady platí i pro jakékoli propojení mezi PLM 360 a dalšími PDM systémy.


Další informace o Autodesk PLM 360 najdete na www.cadstudio.cz/plm a na www.autodeskplm360.com.

Důvody volby systému Autodesk PLM 360

Autodesk zveřejnil výsledky nedávného průzkumu mezi stávajícími uživateli PLM systému "Autodesk PLM 360", ve kterém byli tito uživatelé dotazováni na předchozí používané aplikace a hlavní důvody volby PLM360.

Užvateli Autodesk PLM 360 je dnes již více než 350 firem, což představuje přes 80.000 uživatelů v 40.000 pracovních prostorech aplikace. Celkem zde spravují 2.2 milionů položek.

Pro většinu respondentů je PLM 360 jejich první PLM systém - 61% dříve pro PLM používalo Microsoft Excel (jak typické), 28% předtím nepoužívalo žádné PLM nástroje. Celkem 11% firem přecházelo na PLM360 z konkurenčního PLM systému. 64% respondentů hodnotí jako největší přínos cloud řešení PLM360 vyšší flexibilitu a rychlost reakcí. Pro téměř 69% uživatelů byla pro volbu PLM systému klíčová přístupnost cloud aplikace a jejích dat odkudkoliv. Dalšími klíčovými důvody zmiňovanými v průzkumu byla zjednodušená IT správa (56%) a snadnost konfigurace (50%).

Viz podrobnější informace