Klasifikace položek a záznamů

Klasifikace je datová struktura, která se použije jako šablona vlastnosti ke katalogizaci položek. Třída může být tvořena vlastnostmi a dalšími třídami a podtřídami.Podtřídy dědí vlastnosti definované v nadřazené třídě. Podtřída může kromě polí zděděných zahrnovat i další pole vlastností.
Při zadávání podrobností položky uživatelé zadávají hodnoty odpovídajících vlastností tříd a vytvářejí tak katalog. Použitelné pro libovolný pracovní prostor!

Základní tiskové výstupy

PLM 360 může tisknout vybrané bloky údajů z příslušného modulu na papír nebo do souboru.

Příklad zobrazení tisku u modulu poptávek:
1) Formulář poptávky v PLM 360 (zobrazený v režimu úprav pro nákupčího)

2) Volba částí pracovního prostoru k tisku (provede pouze jednou administrátor)

3) Náhled před tiskem (kdykoliv a kdokoliv s přístupovými právy)

4) Výsledný tisk (na papír nebo do pdf souboru)

Použitelnost tiskových výstupů se s oblibou využívá v bezpapírovém styku s dodavateli či zákazníky.

Autodesk PLM 360 Overview

Aneb o čem ten PLM 360 vlastně je...

 

 

CAPA - Corrective and Preventive Actions

Námět na evidenci a řízení nápravných a preventivních opatření (CAPA) v Autodesk PLM 360 :


CAPA video ZDE

Dokončování programových kódů

Nová funkce poskytuje kontextovou asistenci skriptování. Díky zvolení pracovních prostorů se pak nabízí příslušná ID polí v nich obsažená.

Při hledání správné funkce napište část textového řetězce z funkce a využijte zkratku Ctrl+mezerník.

Konfigurátor polí v novém kabátě

Zobrazení polí při jejich konfiguraci

Každé pole se konfiguruje samostatně:

 

Finální zobrazení pro uživatele PLM 360

Akční skript nyní i "na vyžádání"

Novinkou uvolněnou pro uživatele PLM 360 v září je možnost spustit vybraný skript dle potřeby kdykoliv. K možnostem spustit skript při vytvoření záznamu, při aktualizaci podrobností již uložených záznamů v PLM 360 a přechodu mezi stavy nyní přibyla možnost spustit akční programový skript na vyžádání!

Přiřazení skriptů k aktivitám v základním nastavení pracovního prostoru

Aktivní ikona pro spuštění skriptu "na vyžádání"

Automatické odesílání emailů

Pomocí akčního skriptu lze posílat emaily v rámci firmy nebo vašim zákazníkům přímo z prostředí PLM 360. Někteří uživatelé již s úspěchem využívají podobný systém například při odesílání poptávek a objednávek.

Zprovoznění emailové korespondence v několika krocích:

1. Vytvořit šablonu emailu s požadovanými údaji a rozvržením, který se při odesílání vloží do těla emailu.
2. Definice skriptu pro odeslání na konkrétní uživatele nebo celé skupiny uživatelů.
3. Připojení skriptu k vybranému přechodu vašeho stavového řízení.

Příklad skriptu s odesláním na skupinu uživatelů

Proto abyste měli vyplněné vždy všechny klíčové údaje, je dobré kombinovat akční skript s ověřovacím. Ten vám nedovolí posunout záznam do dalšího stavu, dokud není vše potřebné vyplněno...

Programová automatizace v PLM 360 - skriptování

Skriptování na straně serveru je efektivní a univerzální funkce, která rozšiřuje funkcionalitu pracovního postupu a možnosti správy dat PLM 360. Skripty na straně serveru jsou napsány v jazyku JavaScript pomocí základních syntaxí a objektů. Uživatelé mají možnost tvořit vlastní skripty dle aktuálních potřeb a požadavků.
Řada funkčních skriptů je k dispozici ve vzorových pracovních prostorech. Zkopírováním skriptu a jeho drobnou úpravou můžete skript používat okamžitě.

Skripty se rozdělují do čtyř základních skupin:

• Akční - provedou nějakou automatickou práci (odeslání emailu, založení záznamu, ...)
• Podmínkové - kontrolují nastavenou podmínku před zobrazením pracovního postupu
• Ověřovací - ověří natavené požadavky před povolením přechodu do dalšího stavu
• Knihovní - obsahuje funkce, které lze použit v jiných skriptech

Př. Ověření nákladů pro schválení na základě výše ceny.

Importy dat ze souborů Excelu

Standardním nástrojem Autodesk PLM 360 je možno importovat velké množství dat skrze excelovou tabulku. Tím můžete efektivně a dle potřeby vytvářet nové záznamy a provádět aktualizaci stávajících záznamů a dále je pak využívat např. ve vašich obchodních procesech...

Připravená data ve formátu *.xlsx

Typy importů

Volby pro aktualizaci dat v PLM 360

Kontrola dat a nastavení před importem

Když se zadaří...

Přílohy u položek v kusovnících jsou nyní dostupnější

Přílohy, které jsou připojeny k jednotlivým položkám obsaženým v kusovníku nadřízené sestavy lze od nejnovější aktualizace PLM 360 stáhnout přímo z karty Kusovník (Bill of Materials). Tato funkcionalita vytvoří balíček všech přiložených dokumentů ve formátu archivu zip. Tento soubor si můžete následně snadno stáhnout na váš lokální počítač či tablet.

Delegování povinností v PLM

Stává se vám, že některé úkoly z firemních pracovních postupů nejsou realizovány a čekají z důvodu nepřítomnosti odpovědné osoby? Od aktuální únorové aktualizace přichází aplikace PLM 360 s možností vytvoření delegování pro úkoly a workflow v různých pracovních prostorech.

Před svojí nepřítomností nyní můžete na omezenou dobu přesunout vaše pravomoce a povinnosti na jiného uživatele.

Nastavení delegování může ve svém profilu provést sám uživatel v případě plánované nedostupnosti, nebo administrátor v případě nenadálé nepřítomnosti uživatele.

Aktualizace PLM 360 pro podporu řízení projektů

Autodesk průběžně aktualizuje možnosti cloudové aplikace PLM 360. Uživatel tak má z principu dostupnou vždy poslední verzi doplněnou o nové funkce. Níže najdete výběr z posledních aktualizací se zaměřením na oblast správy úkolů a projektů:

• Možnost vlastní konfigurace připomenutí u jednotlivých stavů podnikového "workflow"

• Možnost nastavení automatických eskalací neplněných úkolů

• Možnost nastavení přechodu mezi dvěma stavy

• U zobrazení kusovníků položek (BOM) je nyní možné uživatelsky konfigurovat a vytvářet vlastní pohledy

• Kusovníky lze nyní porovnávat se zobrazením provedených změn v průběhu realizace výrobku 

 

  

Sdílení dat v pracovních prostorech

Řízení procesů se v Autodesk PLM 360 provádí pomocí vhodné konfigurace jednotlivých tzv. pracovních prostorů. Data založená v jednom pracovním prostoru mohou být automaticky přebírána jako výchozí hodnoty do procesu v jiném pracovním prostoru.

Přednastavené skripty mohou znamenat nastartování procesu v jiném prostoru s převzetím již vložených informací. Efektivně toho lze využít například při zaznamenávání naměřených rozměrů ve výrobě. V momentě, kdy je naměřený rozměr mimo tolerovanou hodnotu, je automaticky vyvolán nový proces, který řeší požadavek na opravu a vytvoření nového nápravného opatření. Jiným příkladem může být úspěšná cenová nabídka zaslaná zákazníkovi. Při zaznamenání úspěchu této nabídky může být dle stanovených pravidel automaticky generována objednávka na dodávku materiálu či služby.

Vzájemné propojení objektů v pracovních prostorech PLM 360

Pro rychlejší dohledání informací k jednomu konkrétnímu objektu nyní můžete v PLM 360 vytvářet automatické vazby. Propojení souvisejících položek v různých prostorech PLM systému se provádí pomocí jednoduchých skriptů.

Popis řešení a ukázku najdete v přiloženém videu:

Moduly v App Store čekající na vaše využití

Systém Autodesk PLM 360 umožňuje díky modulové struktuře využívat již předkonfigurované nadstavbové a doplňkové moduly, které jsou ověřené Autodeskem i jinými zákazníky a doplňují funkce PLM360 o řadu užitečných skriptů a funkcionalit. Takové moduly z různých fází realizace vašeho výrobku či služeb dokážete získat do svého PLM 360 během několika vteřin a to zcela ZDARMA. App Store je dostupný přímo z rozhraní PLM 360. Následné vlastní uzpůsobení již můžete provést sami, či s pomocí konzultantů CAD Studia.

Zde je odkaz na některá videa Autodesku představující předpřipravené moduly.

Vyhledávání dle textového řetězce

Pokud se při vyhledávání položek a popisů v aplikaci Autodesk PLM 360 potýkáte s českými znaky s háčky a čárkami (které PLM 360 prozatím neumí vyhledat ;-( ), nahraďte takový znak podtržítkem ("_") které ve vyhledávacím řetězci funguje jako zástupný znak ;-).

Zabezpečení dat vložených do cloudu

Aplikace PLM 360 je provozována výhradně jako cloudové řešení společností Autodesk, využívající více jak 10leté zkušenosti s cloudem. Nedůvěra v cloud ale někdy odrazuje firmy od tohoto moderního řešení správy podnikových procesů, neboť hlavní úložiště vkládaných dat je mimo firmu a funkčnost systému je v rukou druhé strany. Níže najdete několik informací pro lepší pochopení a případné odbourání přílišné nedůvěry v cloud.

Zabezpečení

Bezpečnost PLM 360 zajišťuje použití silných hesel a šifrovaného protokolu https; každý zákazník má samostatnou databázi a samostatný paměťový prostor (multi-tenant aplikace). Řešení bylo od počátku navrhováno pro cloud (ne jen portováno pro cloud). Bezpečnost je podobná jako u aplikací pro internet-banking, nebo u jiných celosvětové využívaných ERP cloud aplikací. Zpravidla jsou bezpečnostní zajištění a ochrana uložených dat na podstatně vyšší úrovni než v případě dat na lokálních firemních serverech. Lokální úniky dat jsou také nejčastějším bezpečnostním incidentem. Aplikace PLM 360 doplňuje stávající lokální PDM řešení (typicky Autodesk Vault) o cloudové PLM funkce. Více v dokumentu Autodesku Security brochure (PDF)

Bezpečnostní směrnice pro nakládání s daty

Fyzické umístění úložišť dat - "Datová centra" pro PLM 360 jsou v USA a v EU. V souladu s evropským právem jsou data zákazníků z EU automaticky umísťována na datové centrum v EU.

Evropské směrnice

• 95/46/EC - Data Protection Directive (pozn. americká legislativa je úplnější a striktnější co se týče nakládání s daty oproti evropské, Evropská komise v minulém roce představila návrh na směrnici tzv. „General Data Protection Regulation“, která nahradí 95/46/EC.)

Americké směrnice

• PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act)
• U.S. - EU Safe Harbor Framework
• Patriot Act

Prováděny pravidelné audity a certifikace dle SSAE16

Způsob zabezpečení komunikace mezi klientem a aplikací

• Ověřování přihlašovacích údajů probíhá mezi účty Autodesku a PLM360.
• PLM360 používá 256-bit SSL šifrování posilující ochranu osobních údajů.
• Veškeré přístupy do PLM 360 jsou zaznamenávány v Systémovém logu.
• Veškeré provedené změny jsou evidovány i s původními hodnotami v Protokolu změn.

Vlastní možnosti zabezpečení PLM 360

• Definice uživatelů s přiřazením Skupin, Rolí a Oprávnění
• Přidělení licence Odborník či Účastník
• Možnost definice přípustných přístupových IP adres pro skupiny uživatelů PLM 360

Přepnutí jazyka aplikace Autodesk PLM 360

Od září 2012 je PLM systém "Autodesk PLM 360" dostupný i v české lokalizaci. Podpora češtiny je implementována již na serveru (v cloudu). K přepnutí na češtinu dojde automaticky při přihlášení uživatele s patřičným jazykovým nastavením web prohlížeče.

Pokud se vám aplikace PLM 360 do češtiny nepřepne, nebo naopak potřebujete PLM 360 spustit v jiném než implicitním jazyce, použijte pro přepnutí následující postup.

Volba jazyka je automatická a řídí se nastavením preferovaného jazyka ve vašem web prohlížeči. Ten je většinou přednastaven na češtinu. Nastavení se liší podle typu prohlížeče - uveďme si nastavení pro Google Chrome a pro Internet Explorer. Jazyků můžete mít v prohlížeči nastaveno více, PLM 360 použije první (nejvyšší, primární) volbu.

V Google Chrome zvolíte jazyk pomocí Nastavení (ikonka montážního klíče nebo URL adresa chrome://chrome/settings/languages). Na stránce Nastavení klepněte na "Zobrazit rozšířená nastavení" (dole). V sekci Jazyky klepněte na "Nastavení jazyků a kontroly pravopisu". V boxu Jazyky pak použijte Přidat pro přidání požadovaného jazyka a přetažením myší jej umístěte nahoru v seznamu. Nastavení se projeví ihned, stačí obnovit stránku PLM 360.

Změna se projeví přepnutím PLM360 do němčiny:

V prohlížeči Internet Explorer provedete jazykové nastavení pomocí menu Nástroje (Tools) > Možnosti Internetu (Internet Options). Na kartě Obecné klikněte na tlačítko Jazyky, v dialogu "Jazykové předvolby" přidejte požadovaný jazyk a tlačítkem Nahoru jej umístěte jako první v seznamu.

Nastavení jazyka PLM 360 se netýká pracovních prostorů a položek nabídek, které byly uživatelsky nadefinovány před přepnutím jazyka. Proto může být v některých případech prvotní změna jazyka neúplná a vyžaduje následnou úpravu uživatelských nabídek.

Jak vypadá uživatelské rozhraní web aplikace PLM 360?

Cloud aplikace Autodesk PLM 360 je vysoce konfigurovatelná, takže konkrétní uživatelské prostředí může vypadat v jednotlivých implementacích značně odlišně. Přesto však typická PLM konfigurace obsahuje některé standardní prvky (dashboard, úkoly, vyhledávání, apod.), které jsou společné a ovládají se z web prohlížeče stejným způsobem.

Představme si uživatelské rozhraní a základní pohyb v aplikaci pomocí dvou videí Autodesku z kanálu "PLM 360":